PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERENTA
w ramach zapytania nr 06/EFS 9.2.1/2023

ogłoszonego dnia 11.01.2023r.

Dostawa żywności do kuchni w   Hospicjum Sosnowieckim im. św. Tomasza Ap w ramach projektu pn. „Usługi społeczne dla osób niesamodzielnych w Zagłębiowskim Centrum Wsparcia Opiekuńczo-Rehabilitacyjno-Psychologicznego”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020r

Podmiot prowadzący postępowanie: Hospicjum Sosnowieckie im. św. Tomasza Ap. z siedzibą w Sosnowcu ul. Mjr. H. Hubala-Dobrzańskiego 131

W celu wyłonienia dostawców żywności Hospicjum Sosnowieckie w dniu 11.01.2023r. ogłosiło zapytanie ofertowe w trybie zamówień o wartości powyżej 50.000,00 zł netto.

Postępowanie przeprowadzone zostanie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych z dnia 21 grudnia  2020r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności na potrzeby kuchni głównej centrum  w podziale na 5 Części,  na zasadach określonych niniejszym SOWUZ  Szczegółowy opis i wymagania dla poszczególnych części  zawiera Załącznik nr 1  do SOWUZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę żywności na potrzeby kuchni głównej w podziale na następujące Części :

            Część  1 – Warzywa i owoce świeże

            Część  2 – Warzywa i owoce mrożone

            Część  3 –  Ryby

            Część  4 – Artykuły różne ( w słoikach, w puszkach, suche i sypkie)

            Część 5 – pieczywo

Miejsce dostawy: Hospicjum Sosnowieckie im. św. Tomasza Ap. , ul. Hubala Dobrzańskiego 131 , Sosnowiec.

Wielkość i asortyment dostaw będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć się). Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych wartością umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia również innego asortymentu jeżeli będzie taka potrzeba.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia ( zał.nr 1 do SOWUZ) oraz w formularzu asortymentowo – cenowym (zał. nr 2 do SOWUZ ).

Zamawiający  wymaga złożenia oświadczenia o wdrożeniu i stosowaniu zasad systemu HACCP (lub certyfikat HACCP) zgodnie z zapisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia  (Dz. U. z 2015 poz. 594 z późn. zm.).

Artykuły będące przedmiotem zamówienia winny posiadać odpowiednie atesty świadczące o dopuszczeniu dostarczanych towarów do obrotu handlowego oraz powinny odpowiadać normom branżowym przyjętym dla tego rodzaju asortymentu.

Termin przydatności produktów w dniu dostawy musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnej części – Załącznik nr 1 do SOWUZ.

Szczegółowe zestawienie asortymentu z podaniem ilości  znajduje się w  Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr  2  . Szczegółowe wymagania jakościowe co do asortymentu i warunki dostawy znajdują się w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.

Oferty należy składać na poszczególne Części. Rozpatrywane będą wyłącznie te oferty, które będą zawierały wszystkie elementy asortymentu dla danej Części i które do oferty będą mieć załączoną wypełnioną odpowiednią Część z załącznika  nr 2.  Brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji w wybranej Części spowoduje odrzucenie oferty

Jeden oferent może złożyć ofertę na wszystkie części  lub tylko na wybrane przez siebie części. 

II. Termin realizacji zamówienia:

1. Okres realizacji zamówienia : Od momentu podpisania umowy do dnia 31.12.2023r.
2. Termin dostarczenia zamawianego asortymentu – zgodnie ze składanymi bieżącymi zamówieniami (dopuszcza się składanie zamówienia w formie e-mail lub przez telefon).

III. Informacja o upublicznieniu zapytania.

Postępowanie przeprowadzone zostanie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych z dnia 21 grudnia  2020r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego:

www.hospicjum.sosnowiec.pl

https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl

 

IV. Termin składania ofert:

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 20.01.2023r., do godz. 10.30 ,

V. Kryterium oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

1. cena (C) – waga 100 %

 

Każda Część  będzie oceniana osobno.

 

Kryterium cena (C) – waga 100%

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przezWykonawcę w ofercie.

Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:

                   Najniższa cena

C = —————————————-   x 100

Cena badanej oferty

C – ilość punktów przyznana w kryterium cena

Przy ocenie w kryterium „cena” najwyżej będzie punktowana oferta z najniższą ceną brutto.

 Zamawiający w ramach każdej Części dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny ofert najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punków poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o powyższy wzór ( pkt.14.2)

VI. Warunki do spełnienia przez Oferentów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w załączniku nr 4 do SOWUZ
2. nie są powiązani z Zamawiającym (Oświadczenie – załącznik nr 5 do SOWUZ)
3. nie podlegają wykluczeniu – załącznik nr 6 do SOWUZ

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.

VII. Wykaz ofert, które wpłynęły do Zamawiającego

 W wyznaczonym terminie wpłynęły następujące  oferty:

 

Cześć 1 – warzywa i owoce świeże

Nie wpłynęła żadna oferta.

Część 2 – warzywa i owoce mrożone

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	19.137,50 zł

Część 3 – ryby

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	22.137,00 zł

Część 4 – artykuły różne ( w słoikach, w puszkach, suche i sypkie)

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	55.051,50 zł

VIII. Informacja o spełnieniu warunku braku powiązań.

1. 1. Informacja o spełnieniu warunku braku powiązań ze strony Oferentów.

Zgodnie z zapisami pkt. VII zapytania ofertowego Oferenci złożyli stosowane oświadczenie (załącznik nr 5 prawidłowo podpisany).

Oferenci , oświadczyli, że nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Partnerem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Stosowne oświadczenia w dokumentacji ofertowej.

2. Informacja o spełnieniu warunku braku powiązań ze strony Zamawiającego.

Wszyscy członkowie komisji oceniającej oferty oświadczyli, że nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Oferentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców lub osobami wykonującymi w imieniu Wykonawców czynności związanych z przygotowaniem złożonych ofert.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe członków komisji z Wykonawcą rozumie się w szczególności

1. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Stosowne oświadczenia stanowią załączniki do niniejszego protokołu.

Wybór oferty.                                                                       

Komisja w składzie : Beata Bandura, Milena Wąsowska , Krzysztof Madejczyk w dniu 20.01.2023. o godz. 10:30 otworzyła kopertę z ofertami. Dokonała sprawdzenia ofert pod kątem zgodności formalnej i merytorycznej z SOWUZ. Oferty spełniły wszystkie określone w zapytaniu wymogi.

W dniu 25.01.2023 komisja w składzie Beata Bandura, Małgorzata Czapla, Milena Wąsowska dokonała wyboru ofert.

Cześć 1 – warzywa i owoce świeże

Nie wpłynęła żadna oferta. Było to już drugie zapytanie w tej części. W związku z powyższym zamawiający będzie kupował w wolnej ręki.

Część 2 – warzywa i owoce mrożone

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto	punkty
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	19.137,50 zł	100 pkt.

Ponieważ była to jedyna oferta została wybrana do realizacji.

Część 3 – ryby

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto	punkty
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	22.137,00 zł	100 pkt.

Ponieważ była to jedyna oferta została wybrana do realizacji.

Część 4 – artykuły różne ( w słoikach, w puszkach, suche i sypkie)

Nazwa i adres Oferenta	Data wpływu oferty	Cena brutto	punkty
Zakład Produkcji Spożywczej AMBI M.Karkut i Wspólnicy – sp. j. ul. Składowa 11, 41-902 Bytom	Oferta wpłynęła przez bazę konkurencji w wyznaczonym terminie	55.051,50 zł	100 pkt.

Ponieważ była to jedyna oferta została wybrana do realizacji.

Część 5 – pieczywo

Nie wpłynęła żadna oferta.

Data sporządzenia protokołu postępowania: 25.01.2023r.

 Załącznikami do niniejszego protokołu są:

1. a) Załącznik nr 1 – Oświadczenia członków komisji Zamawiającego o braku powiązań z Wykonawcami, którzy złożyli oferty
2. b) Załącznik nr 2 – Potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego
3. c) Załącznik nr 3 – Złożone oferty